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SUMMARY:Beyond Deployment: How DHIS2 Is Transforming Equipment Maintenance and Temperature Monitoring for Senegal’s Expanded Programme on Immunization
DESCRIPTION:VERSION FRANCAISE (ENGLISH BELOW) : Au-delà du déploiement : Comment DHIS2 transforme la maintenance des équipements et le suivi de la température pour le Programme Élargi de Vaccination au Sénégal\nLa vaccination ne peut être efficace que si les vaccins sont conservés dans les bonnes conditions de température. Au Sénégal, malgré les investissements importants réalisés dans les équipements de la chaîne du froid, le suivi de leur performance et leur maintenance restaient des défis majeurs.\n Pour répondre à cette problématique, le ministère de la Santé, avec l'appui de PATH, a développé le Tracker ECDF/PEV, une solution numérique intégrée à la plateforme DHIS2. Déployé dans sept districts de trois régions du pays (Diourbel, Kolda et Tambacounda), cet outil permet de suivre en temps réel la température des équipements, de planifier et de documenter les interventions de maintenance, et de gérer les pièces de rechange à travers des tableaux de bord accessibles aux niveaux district, régional et national.\n Au cours de ce webinaire, les participants découvriront comment cette intégration de DHIS2 va au-delà du simple déploiement des équipements en renforçant leur suivi, leur maintenance et la prise de décision fondée sur les données. Les résultats obtenus sont déjà visibles, avec un taux d'utilisation de la plateforme passé de 50 % à plus de 90 % et une amélioration significative de la visibilité sur l'état des équipements.\nCette expérience illustre comment la transformation digitale peut considérablement renforcer la performance de la chaîne du froid et soutenir durablement les programmes de vaccination, tout en offrant des enseignements utiles pour d'autres pays souhaitant moderniser la gestion de leurs équipements de chaîne du froid. La session sera présentée en français avec interprétation en anglais.\nENGLISH VERSION: Beyond Deployment: How DHIS2 Is Transforming Equipment Maintenance and Temperature Monitoring for Senegal’s Expanded Programme on Immunization\nVaccination can only be effective if vaccines are stored under the proper temperature conditions. In Senegal, despite significant investments in cold chain equipment, monitoring equipment performance and ensuring timely maintenance remained major challenges.\nTo address this issue, the Ministry of Health, with support from PATH, developed the CCE/EPI Tracker, a digital solution integrated into the DHIS2 platform. Deployed across seven districts in three regions of the country (Diourbel, Kolda, and Tambacounda), the tool enables real-time monitoring of equipment temperatures, planning and documentation of maintenance interventions, and management of spare parts through dashboards accessible at district, regional, and national levels.\nDuring this webinar, participants will learn how this DHIS2 integration goes beyond simply deploying equipment by strengthening monitoring, maintenance, and data-driven decision-making. The results are already evident, with platform utilization increasing from 50% to over 90%, along with significantly improved visibility into the status and performance of cold chain equipment.\nThis experience demonstrates how digital transformation can substantially enhance cold chain performance and provide sustainable support to immunization programs, while also offering valuable lessons for other countries seeking to modernize the management of their cold chain equipment. The session will be presented in French with English interpretation.
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La vaccination ne peut être efficace que si les vaccins sont conservés dans les bonnes conditions de température. Au Sénégal, malgré les investissements importants réalisés dans les équipements de la chaîne du froid, le suivi de leur performance et leur maintenance restaient des défis majeurs.
Pour répondre à cette problématique, le ministère de la Santé, avec l'appui de PATH, a développé le Tracker ECDF/PEV, une solution numérique intégrée à la plateforme DHIS2. Déployé dans sept districts de trois régions du pays (Diourbel, Kolda et Tambacounda), cet outil permet de suivre en temps réel la température des équipements, de planifier et de documenter les interventions de maintenance, et de gérer les pièces de rechange à travers des tableaux de bord accessibles aux niveaux district, régional et national.
Au cours de ce webinaire, les participants découvriront comment cette intégration de DHIS2 va au-delà du simple déploiement des équipements en renforçant leur suivi, leur maintenance et la prise de décision fondée sur les données. Les résultats obtenus sont déjà visibles, avec un taux d'utilisation de la plateforme passé de 50 % à plus de 90 % et une amélioration significative de la visibilité sur l'état des équipements.
Cette expérience illustre comment la transformation digitale peut considérablement renforcer la performance de la chaîne du froid et soutenir durablement les programmes de vaccination, tout en offrant des enseignements utiles pour d'autres pays souhaitant moderniser la gestion de leurs équipements de chaîne du froid. La session sera présentée en français avec interprétation en anglais.
ENGLISH VERSION: Beyond Deployment: How DHIS2 Is Transforming Equipment Maintenance and Temperature Monitoring for Senegal’s Expanded Programme on Immunization
Vaccination can only be effective if vaccines are stored under the proper temperature conditions. In Senegal, despite significant investments in cold chain equipment, monitoring equipment performance and ensuring timely maintenance remained major challenges.
To address this issue, the Ministry of Health, with support from PATH, developed the CCE/EPI Tracker, a digital solution integrated into the DHIS2 platform. Deployed across seven districts in three regions of the country (Diourbel, Kolda, and Tambacounda), the tool enables real-time monitoring of equipment temperatures, planning and documentation of maintenance interventions, and management of spare parts through dashboards accessible at district, regional, and national levels.
During this webinar, participants will learn how this DHIS2 integration goes beyond simply deploying equipment by strengthening monitoring, maintenance, and data-driven decision-making. The results are already evident, with platform utilization increasing from 50% to over 90%, along with significantly improved visibility into the status and performance of cold chain equipment.
This experience demonstrates how digital transformation can substantially enhance cold chain performance and provide sustainable support to immunization programs, while also offering valuable lessons for other countries seeking to modernize the management of their cold chain equipment. The session will be presented in French with English interpretation.
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