Immunization Forecasting and Supply Planning Toolbox

Dorthe Konradsen

Forecasting and supply planning are the initial processes in the continuum of supply chain management operations aimed at predicting the demand for products and determining when, where and how much quantity of each product needs to be delivered to meet the expected demand and to maintain adequate inventory levels throughout the supply chain system. The Immunization Forecasting and Supply Planning Toolbox (IFSP Toolbox) contains relevant and adaptable tools and guidance intended to support national-level government professionals and other immunization partners who are involved or interested in strengthening capacities in forecasting and supply planning for vaccines, immunization supplies and cold chain equipment (CCE).

Resulting from UNICEF Supply Division's collaboration with  key global immunization partners (WHO, JSI, VillageReach, PATH, and Clinton Health Access Initiative), it is expected that the toolbox will  contribute to the achievement of national immunization programme targets, the Sustainable Development Goal on Universal Health Coverage (Goal 3.8), as well as other global and national strategies, by enhancing access to safe, effective and quality vaccines for all, including reaching zero-dose children.

The toolbox will continuously be updated with relevant materials and country examples, and it is structured in a simple and intuitive manner to align with the chronological activities involved in forecasting and supply planning.

The toolbox is organized into the following sections:

  1. Introduction to immunization forecasting and supply planning
  2. Forecasting
  3. Supply planning, and results
  4. Performance monitoring
  5. Assessment and improvement planning
  6. Training ressources
  7. Other resources, including policy considerations and country examples

LIST OF RESOURCES

1. Introduction to immunization forecasting and supply planning (ifsp)

The tools in this section will help users understand the IFSP processes through the definition of key concepts, description of relevant IFSP operational processes and identification of benefits.

Part of the tools will also provide national decision-makers with clear guidance on how to put in place and organize processes, policies, and resources to ensure effective coordination and meaningful improvement of the IFSP.

2. Forecasting

This section contains documents describing preparatory activities for Immunization Forecasting and Supply Planning, forecasting methods and programmatic guidance as well as associated standard operating procedures and job aids to standardize and build consensus on forecasts.

TitleAuthorYearTypeLanguage
Estimating Forecast for Vaccines and Other Immunization SuppliesUNICEF2023GuidanceEnglish
Preparing for Forecasting and Supply PlanningUNICEF2023GuidanceEnglish
WHO Vaccination Session Planning App 2022World Health Organization (WHO)2022ToolEnglish
WHO_Vaccine_Wastage_Rates_Calculator_Tool_2023World Health Organization (WHO)2023ToolArabic, English, French, Russian, Spanish

3. Supply planning, and results

This section contains documents describing supply planning, including associated SOP, job aids and process guidance to standardize and build consensus on total commodity requirements as well as supply costing and budgeting tools. It also includes guidance on how to present Forecasting and Supply Planning results to key stakeholders and how to operationalize the forecast and supply plan.

TitleAuthorYearTypeLanguage
Anyland Country Supply OutlookJSI Research & Training Institute2022ToolEnglish
Operationalizing The Forecast and Supply PlanUNICEF2023GuidanceEnglish
Presenting Forecasting and Supply Planning ResultsUNICEF2023GuidanceEnglish
Supply Planning for Vaccines and Other Immunization SuppliesUNICEF2023GuidanceEnglish

4. Performance monitoring and regular reviews

This section provides useful guidance and tools on performance monitoring of immunization forecasting and supply planning and suggests key performance indicators to use. It also includes content on the importance and implementation of regular reviews and updates of the forecasts and the supply plans.

TitleAuthorYearTypeLanguage
Performance Monitoring of Forecasting and Supply PlanningUNICEF2023GuidanceEnglish
Review of Forecasting and Supply PlanningUNICEF2023GuidanceEnglish

5. Assessment and improvement planning

This section includes guidance on assessments and improvement planning as well as tools for conducting FSP assessments and improvement planning.

6. Training resources

The section provides training resources organized into separate forecasting and supply planning topics, and that can be customized according to the country context.

Resources not available.

7. Other resources, including policy considerations and country examples

(Strategies, Communication Materials, Country Examples, etc.)

This section includes handouts, webinar resources and other promotional material that can be used to create awareness and highlight the importance of prioritizing IFSP. It also includes case stories that provide the practical element to the toolbox. The cases have different focus points and while some target specific elements of the IFSP process, others are cross-cutting with a holistic consideration of IFSP.

Under this section will also be a collection of useful policy elements and tools relevant to help set up a healthy policy environment conducive to a more agile, resilient and effective IFSP process.

 

Инструмент для прогнозирования и планирования поставок в сфере иммунизации

Прогнозирование и планирование поставок - это начальные процессы в непрерывном процессе управления цепочками поставок, направленные на прогнозирование спроса на продукцию и определение того, когда, где и какое количество каждой продукции должно быть поставлено для удовлетворения ожидаемого спроса и поддержания адекватного уровня запасов в рамках всей системы поставок. Инструмент по прогнозированию и планированию поставок в сфере иммунизации (IFSP Toolbox) содержит актуальные и адаптируемые инструменты и рекомендации, предназначенные для поддержки государственных специалистов национального уровня и других партнеров по иммунизации, которые участвуют или заинтересованы в укреплении потенциала в области прогнозирования и планирования поставок вакцин, средств иммунизации и оборудования холодовой цепи (CCE).

Ожидается, что этот инструмент, созданный в результате сотрудничества Центра снабжения ЮНИСЕФ с ключевыми глобальными партнерами по иммунизации (ВОЗ, JSI, VillageReach, PATH и Clinton Health Access Initiative), будет способствовать выполнению задач национальных программ иммунизации, достижению Цели устойчивого развития по всеобщему охвату населения услугами здравоохранения (Цель 3.8), а также других глобальных и национальных стратегий путем расширения доступа к безопасным, эффективным и качественным вакцинам для всех, включая охват детей с нулевой дозой.

Инструмент будет постоянно пополняться соответствующими материалами и примерами из практики стран. Он структурирован простым и интуитивно понятным образом, чтобы соответствовать хронологии действий, связанных с прогнозированием и планированием поставок.

Этот раздел инструментария создан для русскоязычных пользователей. Он содержит все материалы, доступные на русском языке, в следующих подразделах:

  1. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПОСТАВОК
  2. УЧЕБНЫЕ РЕСУРСЫ
  3. ДРУГИЕ РЕСУРСЫ, ВКЛЮЧАЯ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОЛИТИКЕ И ПРИМЕРЫ СТРАН

СПИСОК РЕСУРСОВ

1. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПОСТАВОК

В этом разделе собраны все инструменты и рекомендации, необходимые для поддержки процесса прогнозирования, начиная с подготовки, прогнозирования, планирования поставок и представления результатов прогнозирования и заканчивая мониторингом эффективности и регулярными обзорными совещаниями.

Resources not available.

 

2. УЧЕБНЫЕ РЕСУРСЫ

В этом разделе представлены учебные ресурсы, сгруппированные по отдельным темам прогнозирования и планирования поставок, которые могут быть адаптированы в соответствии с условиями конкретной страны.

Resources not available.

3. ДРУГИЕ РЕСУРСЫ, ВКЛЮЧАЯ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОЛИТИКЕ И ПРИМЕРЫ СТРАН

Этот раздел включает раздаточные материалы, ресурсы для проведения вебинаров и другие поддерживающие материалы, которые можно использовать для повышения осведомленности и подчеркивания важности приоритетности IFSP. Здесь также представлены примеры из практики, которые служат практическим дополнением к инструменту. Примеры имеют разную направленность, и если некоторые из них касаются конкретных элементов процесса IFSP, то другие поясняют и рассматривают IFSP в целом.

В этом разделе также будет представлена подборка полезных элементов политики и инструментов, которые помогут создать здоровую среду для политики, способствующую более быстрому, устойчивому и эффективному процессу IFSP. 

Resources not available.