La boîte à outils de base CashPoP contient huit outils de travail qui accompagnent les pays tout au long des principales étapes du processus CashPoP, notamment la priorisation des activités, l’estimation des coûts, l’optimisation, la priorisation géographique et l’élaboration de scénarios :

• T0 Liste de contrôle de préparation : Modèle Excel destiné à aider les équipes nationales à recenser les documents et données nécessaires au processus CashPoP, à associer chaque élément à l’étape précise qu’il appuie et à suivre l’état de la collecte. Les éléments sont classés comme indispensables, importants ou utiles.
• T1 Cartographie des parties prenantes et de la gouvernance : Modèle Excel qui répertorie les principales parties prenantes influençant la décision de priorisation, leur rôle, leur intérêt et leur influence, ainsi que les modalités de leur mobilisation.
• T2 Plan de travail national : Modèle Excel destiné à aider les équipes nationales à planifier le processus de priorisation des fonds semaine par semaine, avec les activités, les responsables, les dates et le statut.
• T3 Note de cadrage : Modèle Word permettant de consigner, au début du processus, les objectifs stratégiques, les éléments indispensables, les lignes rouges, les règles de décision et les critères d’évaluation convenus avec la direction.
• T4 Cartographie des goulets d’étranglement et des solutions : Modèle Excel qui relie les principaux goulets d’étranglement des programmes aux domaines d’investissement et aux initiatives phares de Gavi concernés.
• T5 Classeur combiné : Classeur Excel central de l’exercice CashPoP, qui rassemble l’identification et la priorisation des activités, l’estimation des coûts et la budgétisation, l’optimisation des activités, la priorisation géographique, ainsi que l’élaboration et l’évaluation de scénarios. Le classeur utilise des macros et nécessite Microsoft Excel 365 ou Excel 2021 (Windows ou Mac), avec les macros activées. Il n’est pas pris en charge dans Excel Online ni dans Google Sheets.
• T6 Synthèse des scénarios : Modèle PowerPoint destiné à présenter les scénarios et leurs implications à la haute direction.
• T7 Registre de décision : Modèle Word qui consigne la décision, sa justification, les compromis et les conditions, ainsi que les éléments qui alimentent la demande de soutien à Gavi.

Le processus allégé utilise les outils de préparation et de cadrage ainsi que les fonctionnalités de base de priorisation et d’estimation des coûts. Le processus complet y ajoute l’optimisation, la priorisation géographique et l’élaboration de scénarios, selon la portée et le niveau de préparation du pays. Le Guide de l’utilisateur et l’onglet « Mode d’emploi » du classeur fournissent des instructions complémentaires.

La boîte à outils de base fait partie de la boîte à outils Gavi 6.0 pour la priorisation des fonds (CashPoP), qui aide les pays à prendre des décisions transparentes et fondées sur des données probantes quant à l’utilisation des fonds dont ils disposent dans le cadre de Gavi 6.0.

Accéder à la boîte à outils CashPoP complète : Boîte à outils Gavi 6.0 pour la priorisation des fonds (CashPoP) [FR]

Les commentaires sur la boîte à outils, y compris sur les bogues, les erreurs et les lacunes, sont les bienvenus et contribueront à l’élaboration des prochaines versions.

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